令和7年5月26日から戸籍に氏名のフリガナを記載する制度が始まりました。
これまで戸籍には氏名のフリガナは記載されておらず、住民票に記載されていた「ふりがな」も便宜上のもので、
法令上の根拠はありませんでした。
この制度により、氏名のフリガナを特定し、戸籍に記載することでフリガナを公証します。
戸籍に記載されたフリガナは住民票にも反映され、各種手続きで本人確認資料として利用されます。
お手元に届いた通知書氏名の
「フリガナ」の記載が
使用しているフリガナと同じ場合はお届けの必要はございません。
使用しているフリガナと
同じ場合はお届けの必要はございません。
異なる場合
令和8年5月25日までに
お届け頂きますようお願いします
行政機関が保有する氏名データは、主に漢字で管理されていますが、同じ漢字でも異なる字体が存在するほか、外字が使用されている場合もあり、これがデータベースでの管理や特定作業を複雑にしていました。
しかし、戸籍にフリガナが記載されることで、氏名が一意に特定できるようになり、データベースの検索や処理が効率化されるほか、誤りを防止する効果も期待されています。
氏名にフリガナが戸籍に記載されることで、住民票の写しやマイナンバーカードにもフリガナが記載されるようになり、これらを本人確認資料として利用することが可能になります。
また、正しい氏名の読み方がより確実に伝わるようになるため、窓口での手続きやサービスの提供がさらに円滑になります。
金融機関などでは、氏名のフリガナが本人確認に利用されることがありますが、複数のフリガナを用いて別人になりすますといった不正行為が問題となっていました。
しかし、氏名のフリガナが戸籍上一意に特定されることで、このような規制の潜脱行為を効果的に防止することができます。
5月26日以降、本籍地から通知が届きます。通知が届いたら必ず開封してください。
戸籍に記載される予定の氏名のフリガナが記載されています。必ず確認してください。
また、年金やパスポート、通帳等に記載されている振り仮名(フリガナ)と異なっているかも確認してください。
※小山市の通知は音声コードで内容を確認できます。
戸籍の筆頭者(筆頭者が除籍なら配偶者、配偶者も除籍なら在籍者全員)宛に届きますが、
同じ戸籍でも住所が異なる場合は、その方宛に個別に届きます。
※通知のフリガナは住民票を基に作成しています。
改正法の施行日(令和7年5月26日)後1年以内に限り、氏名のフリガナの届出をすることができます。
この届出が受理されれば、届け出た氏名のフリガナが戸籍に記載されることとなります。
届出がない場合、通知に記載されたフリガナを戸籍に記載します。
小山市では届出およびマイナポータル案内についての
特設窓口をご用意しています。
氏や名のフリガナは、マイナポータルでのオンライン届出が便利です。原則としてオンラインで完結し、24時間いつでも手続きが可能です。
※ご利用にはマイナンバーカードと暗証番号が必要です。
また、届書様式を使用して最寄りの市区町村窓口で提出する方法や、本籍地の市区町村に郵送する方法もご利用いただけます。
様式のダウンロードは下記リンクをご利用ください。
マイナポータルでの申請であれば、
窓口に行かなくてもOK!
※ご利用の際は、マイナンバーカードの暗証番号入力が必要になります。
暗証番号を忘れた場合や、ロックを解除したい場合は、市役所窓口までお越しください。
フリガナの届出は、窓口でも受け付けています。お手続きの際は、小山市役所特設窓口へお越しください。
<戸籍届出と同時に行う場合>
戸籍届出(例:出生、婚姻、離婚など)の際に併せてフリガナの届出が可能です。届書の「その他」欄にフリガナを記載してください。
<お持ち物>
・市区町村から送付された、戸籍に記載される予定の氏名のフリガナの通知
・本人確認書類(マイナンバーカード、運転免許証、旅券など)
・読み方が通用していることを証明する書類(例:旅券、預金通帳など)
※通知に記載されたフリガナと異なるフリガナで届出する場合のみ必要です。
<混雑状況について>
下記の表をご参考に、比較的空いている時間帯のご来庁をおすすめします。
青:混んでいない
黄:少し混んでいる
赤:とても混んでいる
※窓口の混雑状況は目安です。状況によりお待ちいただく場合がありますので、あらかじめご了承ください。
フリガナの届出は郵送でも受け付けています。以下の住所に必要書類をお送りください。
<送付先>
〒323-8686 栃木県小山市中央町1丁目1番1号
小山市役所 市民課 フリガナ届出担当 宛
※郵送料は本人負担となります。
※書類に不備がある場合は手続きが遅れることがありますので、記入漏れや必要書類の不足がないかご確認ください。
フリガナ制度の詳細については
法務省の専用ホームページで詳しく説明しています